آئی پی سی کمشنر کا کہنا ہے کہ سیاسی عملہ دستاویزات کی درخواستوں کو ناکام بنانے کے لیے کوڈ الفاظ استعمال کر رہا تھا۔
صوبہ کے انفارمیشن اینڈ پرائیویسی کمشنر نے پایا ہے کہ اونٹاریو کے پریمیئر ڈگ فورڈ کی حکومت نے گرین بیلٹ کی محفوظ زمینوں کے کچھ حصوں کو رہائش کے لیے کھولنے کے اپنے اب الٹ فیصلے کے درمیان اپنی قانونی، ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داریوں کو توڑ دیا۔
کمشنر پیٹریسیا کوسیم نے اپنی سالانہ رپورٹ کے ایک حصے کے طور پر لکھا، سیاسی عملہ دستاویزات کی درخواستوں کو ناکام بنانے کے لیے کوڈ الفاظ کا استعمال کر رہا تھا اور اس طرح کی نتیجہ خیز پالیسی کے لیے ایک حیرت انگیز طور پر چھوٹا کاغذی راستہ چھوڑ دیا تھا۔
انہوں نے لکھا کہ گرین بیلٹ سے متعلق درخواستوں پر ان کے دفتر کو موصول ہونے والی معلومات کی آزادی کی متعدد اپیلیں، نظامی مسائل کے بارے میں سامنے آئی ہیں۔
آئی پی سی کی رپورٹ میں کہا گیا ہے کہ “گرین بیلٹ سے متعلق اپیلیں ایک واضح مثال اور ناکافی ریکارڈ کیپنگ کے نتائج کے بارے میں احتیاطی کہانی پیش کرتی ہیں۔”
“جب حکومت کے اہم فیصلوں کو صحیح طریقے سے دستاویزی شکل نہیں دی جاتی ہے، جب کوڈ کے الفاظ استعمال کیے جاتے ہیں، یا جب ریکارڈز کو ذاتی اور سرکاری نظاموں میں بکھرے ہوئے طریقوں سے محفوظ کیا جاتا ہے، تو شفافیت کو نقصان پہنچتا ہے، اور اس کے ساتھ، عوام کا اعتماد۔”
گرین بیلٹ ای میلز کو حذف کرنے اور ذاتی اکاؤنٹس استعمال کرنے والے سیاسی عملے کے بارے میں آڈیٹر جنرل کی طرف سے پہلے اجاگر کیے گئے مسائل کے علاوہ، حکومت بعض اوقات مواصلات میں کوڈ الفاظ استعمال کرتی ہے۔
عملہ بعض اوقات گرین بیلٹ پروجیکٹ کو پیغامات میں “خصوصی پروجیکٹ” یا “GB” یا “G**” کے طور پر حوالہ دیتا ہے جس میں G** کو تلاش کرنا ناممکن ہے۔ کوسیم نے لکھا کہ ان شرائط اور ان کے متضاد استعمال نے گرین بیلٹ سے متعلق ریکارڈز کو تلاش کرنا “غیر ضروری مشکل” بنا دیا۔
“اس سے بھی بدتر بات یہ ہے کہ کوڈ لفظ “G**” کے استعمال نے متعلقہ ریکارڈز کو تلاش کرنا عملی طور پر ناممکن بنا دیا، اس لیے کہ ستارہ (“..”) ٹیکسٹ سرچ کرتے وقت تکنیکی وائلڈ کارڈ کے طور پر استعمال ہوتا ہے، “G” سے شروع ہونے والے کسی بھی لفظ کو واپس کرتے ہوئے، اس نے لکھا۔
کوسیم نے لکھا کہ اس کا مطلب یہ تھا کہ کوڈ لفظ “G**” کو تلاش کی اصطلاح کے طور پر استعمال کرنا چھوڑ دیا جائے، اس لیے گرین بیلٹ کے کچھ ریکارڈز چھوٹ گئے ہوں گے۔
انہوں نے لکھا، “یہ طرز عمل نہ صرف قانونی ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داریوں کی خلاف ورزی کرتے ہیں، بلکہ یہ حکومتی فیصلہ سازی کی دیانتداری پر عوامی اعتماد کو بھی ختم کرتے ہیں۔”
